Расскажем почему Ваша компания не хочет принимать электронный больничный…
Недавно мы получили письмо от нашей читательницы — она жалуется на то что работодатель отказывается принимать её электронный больничный. Что можно сделать в таком случае? Узнаем сегодня.
[adace-ad id=»5173″]Отказ работодателя принять электронный больничный — это серьезное нарушение трудового законодательства РФ.
Когда электронный больничный лист не принимает работодатель нужно знать о том, что в соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан принимать больничный в любом виде — как в электронном варианте, так и в традиционном
Если по техническим причинам у работодателя отсутствует возможность принять больничный оформленный в электронном виде, тогда с него снимается соответствующая обязанность.
Если работодатель не может принять электронный больничный медицинское учреждение обязано заменить электронный больничный на письменную справку, заверенную печатями. Данные требования вступили в силу 1 июля 2017 года.
Понятие «выдать электронный больничный» подразумевает собой не выдачу больничного листа, а оформление его на компьютере. То есть лечащий врач вносит информацию о заболевании пациента в специальный реестр через свой рабочий компьютер. Больничный заполняется на сайте ФСС и там же сохраняется. На данном сайте представлена такая же форма больничного листа, какая имеется у его бумажного предшественника
Врач в медицинском учреждении только сообщает работнику номер сохранного больничного листа. Всё — проблемы электронный больничный лист не принимает работодатель, таким образом, не существует, но на деле это не всегда так.
Талон на электронный больничный
В медицинском учреждении работнику может быть выдан талон, на котором указан номер его больничного листа, длительность больничного и дата следующего приема. Работник вместе с этим талоном отправляется в бухгалтерию организации, либо — в отдел кадров.
Учитывая, что электронные больничные возникли сравнительно недавно, работники бухгалтерии могут и не знать об особенностях их оформления.
Для того, чтобы работодатель увидел информацию о больничном работника на своём компьютере, работодатель должен иметь личный кабинет на сайте ФСС. Кроме того, работодателю необходимо подключиться к услуге электронного обмена больничными листами
Так как в настоящее время почти все действия по подготовке/получению документов напрямую связаны с порталом госуслуг, создание личного кабинета и регистрация работодателя на ФСС не стали исключением. Так работнику следует зарегистрироваться на сайте ФСС — тогда у него будет возможность контролировать электронный больничный и процесс начислений по нему.
[adace-ad id=»5168″]В последнем случае вопрос почему электронный больничный лист не принимает работодатель может быть решен гораздо эффективнее.
У работодателя есть учётная запись на сайте ФСС
Если у работодателя имеется личный кабинет на Госуслугах и ФСС всё элементарно: бухгалтер, либо — кадровик (зависит от того, кто именно занимается расчётами по больничным листам) по номеру больничного листа находит на сайте больничный работника и заполняет всю необходимую информацию. Здесь процесс практически не отличается от бумажного варианта, только вся информация вносится в реестр через компьютер.
У работодателя нет учетной записи на Госуслугах
Второй вариант развития событий, предполагает такой сценарий, когда у работодателя отсутствует регистрация на Госуслугах. Те, кто уже проходил регистрацию на данном портале знают о том, что дело это, мягко говоря, не быстрое.
У работника остаётся всего лишь один выход — поход в медицинское учреждение и оформление больничного в бумажном варианте. Следует отметить, что работники медицинского учреждения не имеют права отказывать в выдаче бумажного больничного листа
Следует помнить, что выдача электронного больничного листа производится только с письменного согласия самого работника. После выдачи бумажного больничного в его электронном варианте проставляется отметка о прекращении действия электронного больничного. С этого момента и начинает действовать только бумажный вариант.
Резюме
Электронный больничный лист — удобный инструмент для любого работника. В отличие от бумажного предшественника электронный лист невозможно потерять или случайно уничтожить.
Электронный больничный лист хранится в БД на сайте ФСС — доступ к нему может получить только медицинское учреждение работодатель, соответственно
Таким образом, если электронный больничный лист не принимает работодатель нужно просто разобраться в теории.
Что-то сломалось или не работает? Расскажите нам о своей проблеме с ТВ, смартфоном, приложением или другим устройством и мы решим её — пишите свой вопрос в комментариях к этой статье, либо — на электронную почту capatob.homep@gmail.com — мы обязательно ответим на Ваш вопрос и решим его в течении одной недели. Для наших постоянных читателей скоро будем проводить блиц с необычными призами — следите за сайтом каждый день.
Понравилась статья? Поддержите наш IT-журнал любым удобным способом! Пока что мы держимся на чистом энтузиазме, но зато не делаем заказных обзоров :)