Узнаем, почему не получается посчитать сумму в Excel…
Причин, по которым Excel не считает сумму может быть несколько. Одной из наиболее распространенных является неправильный формат ячеек.
Если вы случайно установили формат текста для ячеек, содержащих числа, то при суммировании они учитываться не будут, потому что программа распознает данные как текст.
Убедитесь, что ячейки имеют правильный числовой формат.
Ошибки в формулах
В формулу могла закрасться ошибка.
Например, может использоваться неправильный диапазон ячеек или содержаться синтаксическая ошибка. В этом случае Excel не сможет правильно «прочитать» команду и выполнить расчеты.
Убедитесь, что формулы написаны правильно.
Скрытые и защищенные ячейки
В процессе создания документа иногда требуется скрыть ячейки или защитить их содержимое.
При наличии таких ячеек в расчетном диапазоне вычисления произвести не получится.
Убедитесь, что все необходимые ячейки видимы и разблокированы.
Использование «Автофильтра»
Функция «Автофильтра» очень полезна для отображения данных, но часто о ее использовании при расчетах забывают.
Если вы забыли снять фильтр перед вычислением суммы, то результат может быть неправильным.
Убедитесь, что все фильтры сняты перед выполнением расчетов.
Наличие текстовых значений
Поставить текстовый символ в ячейке можно даже случайно.
Если в ячейках, данные которых необходимо суммировать, есть текстовые значения, то при расчетах они учитываться не будут.
Убедитесь, что все значения в столбце числовые.
Коротко о главном
Excel может неверно посчитать сумму, если не соблюдены правила расчетов:
- Установлен неправильный формат ячеек
- В формуле допущена ошибка
- Не учитываются или не считаются отдельные ячейки
Поэтому, если не получается произвести расчеты, то рекомендуется выпить чашечку кофе, успокоиться перепроверить формулы, ячейки и данные еще раз.