Самый полный гайд по работе с формулами Excel в рунете

Формулы в Excel: самый полный гайд в рунете

Узнаем, как сделать формулу в Excel, как её скопировать, зафиксировать, посчитать и многое другое…

Все знают, что они есть, но мало кто знает, как ими пользоваться. Да, речь о формулах Excel. Думаете, что формулы в Excel могут понадобится только бухгалтерам? Это большое заблуждение! 

Работа с таблицами была бы неполной без возможности применять уравнения. Они здорово выручают при выполнении сложных задач.

Формулы Excel — это не так сложно, как кажется. И наша статья тому доказательство. Вы узнаете: как устроены формулы, где их найти, как применять уравнения для оптимизации и ускорения ежедневных задач. Дополнительно посмотрим, как формулы помогают решать задачи, возникающие перед SEO-специалистом.

Это полезная статья о том, как работать с формулами в Excel. Вы узнаете: как они устроены и как использовать их для решения рутинных задач.

Оглавление

  1. Из чего состоит формула.
  2. Ручной способ добавления функции в таблицу. Краткий алгоритм.
  3. Автоматические способы добавления или вставки функции в таблицу.
  4. Примеры формул.
  5. Как задать константу.
  6. Как протянуть формулу в Excel.
  7. Использование формул Excel для SEO-задач
  8. Заключение.

Формулы в Excel — это уравнения для выполнения вычислений, например, для проверки соблюдения условий или возврата данных. Маркер формулы — наличие знака равенства в начале уравнения. Для задания уравнения требуется константа, оператор и функция. В формулах вычисления Excel работают все математические знаки, включая деление, вычитание, суммирование и умножение. Возведение в степень происходит при помощи символа карет. 

Простыми словами, формула в Excel — это уравнение, которое позволяет выполнять расчеты и решать конкретные задачи, возникающие перед специалистами самого широкого круга: от бухгалтеров и менеджеров до банковских работников и SEO-специалистов.

Формула в ячейке Excel. Из чего состоит формула

Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она может хранить, упорядочивать, вычислять и отображать данные в визуальных диаграммах. Формулы Excel часто используются для выполнения автоматических операций с данными в электронной таблице.

В рамках данного руководства мы будем рассматривать термины формула и уравнение как взаимозаменяемые синонимы

Чтобы представить из каких именно элементов состоит уравнение, взгляните на схематичное представление сложной формулы:

Схематичное представление формулы Excel
Схематичное представление формулы Excel

Знак равенства является триггером любого уравнения в Excel.

Вот значение в формуле Excel и все компоненты по-порядку:

  1. Символ = вводит формулу в необходимую ячейку. Другими словами, это знак в формуле Excel.
  2. Постоянное значение. Это и есть константа, которая может быть представлена не только цифрами, но и буквами. Допускается использование константы в виде уравнения.
  3. Оператор(ы) позволяет выполнить арифметическое действие со значениями внутри уравнения.
  4. Функция, имеющая индивидуальный синтаксис. Формулы задействуются самостоятельно или в качестве составных частей более продолжительных функций.

Важно: ячейки ссылаются не только на конкретные значения внутри самих себя, но и на другие ячейки. Таким образом, вы можете менять значение внутри ячейки без редактирования формулы (в данном случае имеется в виду формула, ссылающаяся на такую ячейку).

Как сделать формулу в Excel: ручной способ добавления функции в таблицу

Чтобы ввести в таблицу формулу, вы должны использовать строка формул в Excel. Вот последовательность действий:

  • Выделяем необходимую ячейку.
  • В строке уравнений (она начинается символом функции или Fx) вводим знак =.
Вводим уравнение в таблицу вручную
Вводим уравнение в таблицу вручную
  • Указываем основную часть формулы. Это комбинации цифр и операторов. Простой пример формулы: 2 + 6.
Простейший пример
Простейший пример

При необходимости, выбираем дополнительные ячейки. Например: выделяем ячейку B2, добавляем оператор +, добавляем функцию, затем выделяем необходимую ячейку и так далее.

  • Пример. Нам нужно посчитать сумму значения в ячейках A1 и A2. Используем для этого формулу =A2+A3:
Подсказки помогут найти нужную функцию
Подсказки помогут найти нужную функцию

Либо вводим первую букву функции, чтобы увидеть все доступные варианты. К примеру указываем букву В.

Для завершения ввода формулы с функцией — добавьте необходимые для вычисления этого уравнения данные (они называются аргументами) и нажмите клавишу Enter 

Для каждой функции нужно использовать собственные значения аргументов, например, для функции ACOS указывается значение в диапазоне от -1 до 1. А для функции БЕССЕЛЬ.J — это X и N:

У каждой функции существуют собственные аргументы
У каждой функции существуют собственные аргументы

Аргументы — значения, которые функции «используют» для выполнения вычислений. Простыми словами — исходные данные. В Excel и Google Sheets, функция = формуле. В большинстве этих функций требуется ввода данных либо пользователем, либо другим источником, чтобы вернуть результат

Например, для уравнения СУММ аргументами может выступать набор чисел, диапазонов или конкретных ячеек, которые должны применяться для суммирования.


Примечание: формулы без функции завершаются сразу — нажатием клавиши Enter.

Автоматические способы добавления и вставки функций в таблицу

Формула расчета в Excel — это просто. Вставить функцию в таблицу также можно через одноименный инструмент, который находится в меню «Формулы»:

Используйте кнопку «Вставить функцию»
Используйте кнопку «Вставить функцию»

Также для вставки необходимой функции вы можете использовать готовые категории в этом же разделе программы. Вы сразу можете перейти к математическим, текстовым или логическим функциям. Кроме того, уравнения упорядочены по категориям «Ссылки и массивы», «Дата и время» и «Другие».

Все уравнения отсортированы по шести видам
Все уравнения отсортированы по шести видам

Мастер функций

Получить полный список функции вы можете кликнув по значку Fx и выбрав пункт «Полный перечень»:

Последовательность действий для открытия списка всех доступных функций
Последовательность действий для открытия списка всех доступных функций

Вы можете вставить любую функцию и быстро найти ее благодаря поиску. Удобно, что все функции отсортированы по алфавиту:

Укажите слово для поиска и нажмите кнопку «Найти»
Укажите слово для поиска и нажмите кнопку «Найти»

Если вы не знаете, как работать с новой функцией, то в этом же окне вы можете получить ее краткое описание. Оно отображается внизу (cм. иллюстрацию выше). После нахождения необходимой функции, подтвердите ее выбор, нажав ОК в нижней части окна:

Подтверждение выбора через мастер функций
Подтверждение выбора через мастер функций

На следующем экране происходит настройка значений для аргументов функции. В разделе «Ручной способ добавления» мы уже упоминали о том, что у каждой функции могут быть собственные аргументы. Например, для функции СУММ — это два числа (число 1 и число 2).

Настройка аргументов для СУММ
Настройка аргументов для СУММ

После указания аргументов функции, подтверждаем ее ввод нажав кнопку ОК. Все, функция успешно добавлена в таблицу и при необходимости можно вернуться к ее настройке позже.

Примеры формул

Давайте рассмотрим пять уравнений разного типа, чтобы лучше вникнуть в суть формул Excel.

  • =ЕСЛИ(А2>0). Уравнение проверяет данные в указанной ячейке (А2), чтобы установить: превосходит (или не превосходит) значение в ней 0.
  • =6+3*4. Уравнение прибавляет шесть к значению три в течение четырех раз.
  • =В3*С3. Уравнение позволяет получить результат умножения ячейки B3 на ячейку C3.
  • =СЕГОДНЯ(). Уравнение позволяет осуществить возврат сегодняшней даты.
  • =КОРЕНЬ(В2). Уравнение применяет функцию корня, чтобы возвратить значение в ячейке В2 (простыми словами, возвращается конкретное значение квадратного корня).

Как задать константу

Excel позволяет использовать и более сложные операции с уравнениями, например, строить графики функций, выражать константы и многое другое. Давайте посмотрим на то, как происходит настройка константы, так как это довольно частый сценарий использования программы.

Константа — это ячейка / строка / столбец с неизменным значением внутри

Для выражения константы используется символ $. Его можно прописывать перед буквами или цифрами с конкретными ячейками:

Пример ввода константы в Excel
Пример ввода константы в Excel

После установки константы вы можете «протянуть» функцию, например, вниз. Первоначальное (закрепленное) значение ячейки не изменится.  

 Результат автоматически подтягивается вниз
Результат автоматически подтягивается вниз

Как закрепить формулу в Excel

Специально для Вас:  После обновления Инстаграм вылетает: что делать

Обратите внимание на разные сценарии использования константы:

  • Если вам необходимо закрепить значение столбца — используйте вид $С3.
  • Когда закрепить нужно столбец вместе со строкой — используйте вид $C$3.
  • Для закрепления только строки — используйте вид C$3.

*Примечание: C3 нужно заменить на необходимое вам значение внутри таблицы.

Как сделать формулу на весь столбец

Остановимся чуть подробнее на функции автозаполнения в разрезе уравнений. Вы можете «протягивать» формулы как по столбцу, так и по строке. Существует, как минимум три, способа сделать это. Вот самый быстрый вариант:

  1. Указываем необходимое уравнение в первой ячейке.
  2. Подтверждаем его нажатием клавиши «Ввод».
  3. Если формула была указана корректно, вы увидите рассчитанное значение в ячейке.
  4. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки. Курсор должен принять вид перекрестия. 
Курсор поменял свой вид и теперь формулу можно протянуть
Курсор поменял свой вид и теперь формулу можно протянуть

Кликаем правой кнопкой и не отпуская ее двигаем курсор вниз. Отпускаем правую кнопку в том месте, где расчет должен быть закончен.

*Вместо ручного перетаскивания курсора вниз, вы можете сделать двойной клик по перекрестию и необходимые значения сами добавятся в ячейки. Но этот способ, в отличие от первого, не подходит для протягивания по строкам.

Как скопировать формулу в Excel

После создания формулы в Excel вы можете использовать команды «Копировать» и «Вставить», чтобы продублировать или перенести формулу в другие области рабочего листа. При копировании формул в Excel, содержащих ссылки на ячейки, ссылки корректируются в соответствии с их новым расположением, если не указано иное.

Использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в Excel

Когда вы используете ссылки на ячейки в своих формулах, Excel использует данные, хранящиеся в этом месте, в своих вычислениях. Преимущество заключается в том, что при изменении исходных данных формула также обновляется.

Вот что ещё вам нужно знать:

  1. Если вы копируете формулу из одного места в другое, Excel корректирует ссылку на ячейку в зависимости от ее нового местоположения. Например, формула =B2*B3, введенная в ячейку B5, будет изменена на =C2*C3 при копировании в ячейку C5. Однако вы можете изменить ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной в своем исходном местоположении.
  2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле остается фиксированной, даже если формулы копируются или перемещаются. Относительная ссылка на ячейку приспосабливается к своему новому местоположению.
  3. Знак доллара ($) используется для обозначения того, что ссылка на ячейку должна оставаться абсолютной. Используйте знак доллара, чтобы указать часть адреса (ссылку на строку, ссылку на столбец или и то, и другое), которая должна оставаться фиксированной. В следующей таблице приведены некоторые примеры.

Как убрать формулу в Excel

Всё очень просто. Выделяем необходимый диапазон (или ячейку) и нажимаем клавишу Delete.

Использование формул Excel для SEO-задач

Мы не будем разбирать десятки и сотни различных формул, так как узнать подробно о них вы сможете сами, внутри самого Excel или на справочных ресурсах Microsoft. Вместо этого — посмотрим, какие задачи в SEO помогут выполнять формулы. Далее мы сосредоточимся только на соответствующих уравнениях. Например, для поиска ключевых фраз можно использовать формулу ЗАМЕНИТЬ, а для работы с семантическим ядром, в широком смысле, применять формулы СЧЁЕТЕСЛИ и ВПР. Но, обо всем по порядку.

Формула процентов в Excel

Для расчета процентов, вы можете использовать формулу вида: (искомая часть / целое число) * 100. Да, вот так всё просто.

Формула суммы в Excel

Чтобы найти сумму используйте функцию СУММ. Вот алгоритм действий:

  1. Введите функцию =СУММ и откройте скобку (.
  2. Введите аргумент (он же первый диапазон формул). Например, A2:A4 (или просто выделите ячейку A2 и перетащите ее прямо через ячейку A6.
  3. Укажите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
  4. Укажите следующий аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
  5. Введите закрывающие скобки )и нажмите Enter.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Цель: нахождение 100% дублей в семантическом ядре. Благодаря этому уравнению, вы сможете обнаружить полные повторы в семантическом ядре.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Смысл функции заключается в возврате некорректных результатов. Вы можете обнаружить ячейки по необходимому вам текстовому или числовому критерию.

Например, мы хотим обнаружить дубли в СЯ. В первой колонке у нас конкретные ключевые слова:

Пример таблицы
Пример таблицы

Рядом добавим еще одну колонку. Можем назвать ее «Дубль»:

Добавляем новую колонку
Добавляем новую колонку

Формулу СЧЁТЕСЛИ вставляем справа от первого ключевого слова (в нашей таблице — это диапазон B2):

Указываем уравнение, чтобы найти дубли в ключевых словах
Указываем уравнение, чтобы найти дубли в ключевых словах

Осталось осталось протянуть формулу вниз и получить данные по всем ключам, представленным в таблице. Так мы нашли дубли в ключевых словах.

Обратите внимание: в формуле должен указываться корректный номер колонки

Формула округления в Excel

Функция ROUND относится к категории математических и тригонометрических функций Excel. Функция округляет число до указанного количества цифр. В отличие от функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, функция ОКРУГЛ может округлять как вверх, так и вниз.

Для финансового аналитика функция ROUND (или ОКРУГЛ) полезна, так как помогает округлить число и исключить младшие значащие цифры, упрощая запись, но сохраняя близкое к исходному значение

Формула: = ОКРУГЛ (число, число_цифр)

Функция использует следующие аргументы:

  • Число (обязательный аргумент) — это действительное число, которое мы хотим округлить.
  • Num_digits (обязательный аргумент) — это количество цифр, до которого мы хотим округлить число.

Теперь, если аргумент num_digits:

  1. Положительное значение больше нуля указывает количество цифр справа от десятичной точки.
  2. Равный нулю, указывает округление до ближайшего целого числа.
  3. Отрицательное значение, меньшее нуля, указывает количество цифр слева от десятичной точки.

Формула умножения в Excel

Как делать массовое умножение или деление всех значений в столбце на число в Excel? Есть разные варианты! Вот самый удобный:

  1. Введите определенное число в пустую ячейку (например, нужно умножить или разделить все значения на число 10, затем ввести число 10 в пустую ячейку). Скопируйте эту ячейку, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
  2. Выберите список номеров, который нужно умножить в пакетном режиме, затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». 
  3. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Умножить» или «Разделить» в разделе «Операция» по мере необходимости (здесь мы выбираем параметр «Умножение»), а затем нажмите кнопку «ОК».

Формула ЕСЛИ

Это классическое условие в формуле Excel. Работа с условиями элементарная и может использоваться для подсчета любых задач.

Цель: работа с СЯ, сравнение семантики, например, сравнение релевантности продвигаемого URL в разных поисковых системах.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражения; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Смысл условия ЕСЛИ в том, что оно позволяет сравнить значение из разных ячеек. Допустим, у нас есть несложная таблица и нам нужно провести сравнение значение из разных диапазонов.

Пример таблицы
Пример таблицы

Если у вас выборка данных (а не настоящая таблица) — конвертируем ее в табличный формат. Для этого идем в меню «Вставка» и выбираем «Таблица».

Чтобы сравнить значения в таблице, сформируйте новый столбик. В нем и будет отображаться результат сравнения значений. Для наглядности — можно назвать столбец любым удобным образом, особенно, если в таблице их уже много. Иначе, можно запутаться. 

Вводим новый столбец
Вводим новый столбец

Теперь открываем пункт «Формулы», выбираем фильтр «Логические» и нажимаем ЕСЛИ:

Используем логическую связку ЕСЛИ
Используем логическую связку ЕСЛИ

В новом окне прописываем лог выражения, устанавливаем истинное и ложное значение. В нашем случае формула имеет вид:

  • =ЕСЛИ(Таблица1[@[ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]:[Релевантность в Яндексе]];1;0)
Настраиваем аргументы функции
Настраиваем аргументы функции

Завершаем ввод формулы, нажав ОК. Все корректно, если в ячейке вы видите, что данные подтянулись.

Формула ЛИСТ в Excel

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Цель: получить количество листов в ссылке.

Возвращаемое значение: количество листов.

Синтаксис: =ЛИСТЫ ([ссылка])

Аргументы: ссылка — [необязательно] Действительная ссылка на Excel.

Формула СЦЕПИТЬ

Цель: генерация шаблонов для метатегов, любое объединение данных из нескольких ячеек в одну, например, создание списка для Disavow.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Объединение ячеек происходит в один шаг и не требует подробного разъяснения. Просто создайте дополнительную колонку, выберите ячейку и укажите функцию СЦЕПИТЬ в строке уравнений:

Результат объединения нескольких ячеек друг с другом
Результат объединения нескольких ячеек друг с другом

Формула среднего в Excel

Цель: построение и прогноз бюджета на SEO с учетом нескольких источников, вычисление частотности ключей, работа с кластерами.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; [число2]; …)

Допустим мы считаем общий бюджет на продвижение и у нас есть две колонки: «Бюджет на биржи» и «Бюджет на крауд»:

 Исходная таблица
Исходная таблица

Создаем рядом с «Бюджет на биржи» новую колонку — «Суммарный бюджет» и вставляем в первую ячейку функцию СРЗНАЧ:

Добавили новую колонку и применили функцию для поиска среднего арифметического значения
Добавили новую колонку и применили функцию для поиска среднего арифметического значения

Как обычно — устанавливаем аргументы и сохраняем уравнение. В нашем случае мы использовали названия колонок: 

  • =([Бюджет на биржи]]+[Бюджет на крауд]]/2
Указываем уравнение и применяем его к ячейке
Указываем уравнение и применяем его к ячейке

Опционально: протягиваем формулу любым удобным способом, например, перетащив курсор с зажатой правой кнопкой вниз.

Результат поиска среднего значения для двух колонок
Результат поиска среднего значения для двух колонок

Формула Excel значение ячейки

Функция Excel CELL помогает подтягивать значения из ячейки. Она может использоваться для получения любой информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция CELL — встроенная функция Excel, относящаяся к категории информационных функций. Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа

Синтаксис функции: ЯЧЕЙКА (тип, [диапазон])

Специально для Вас:  Почему не загружается Яндекс.Диск: что делать

Формула ВПР

Цель: очень много сценариев, например, определение самых трафиковых ключей, определение позиций, определение кластеров.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Допустим, у нас есть таблица. В ней уже имеется несколько колонок:

Исходная таблица
Исходная таблица

Теперь выбираем ячейку, где должен отображаться результат и вставляем уравнение ВПР:

Указываем показатели формулы в строке вручную
Указываем показатели формулы в строке вручную

Настраиваем аргументы ВПР:

Настройка аргументов ВПР
Настройка аргументов ВПР

На вышеуказанной картинке диапазоном корректнее назвать все, что идет после B3. Ну а в ячейке B3 — первоначальный ключ, по которому мы и производим расчет

Допустим, нас интересуют ключи только из топ-15. Выделяем самую первую колонку и открываем пользовательский автофильтр. В открывшемся окне выбираем параметр «Меньше или равно» и устанавливаем значение 15.

Откройте «Числовой фильтр», затем выберите пункт «Настраиваемый фильтр» и укажите условия фильтрации
Откройте «Числовой фильтр», затем выберите пункт «Настраиваемый фильтр» и укажите условия фильтрации

Все, теперь таблица построилась корректно и вы точно узнаете, какие ключевые фразы приносят сайту наибольший трафик.

Формула количество в Excel

Функция COUNT является статистической функцией Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Функция была представлен в Excel в 2000 году.

Формула полезна при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне

Формула=СЧЁТ(значение1, значение2….)

Где: 

  • Значение1 (обязательный аргумент) — первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
  • Значение2… (опциональный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.

Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.

Формула наибольший в Excel

Наибольший (или БОЛЬШОЙ) — это полезнейшая функция в Excel. Представляет из себя встроенную статистическую функцию, которая возвращает n-ю позицию или k-ю позицию из выбранного числового массива.

Если k-я позиция больше (или больше, чем значения, есть массив, или если мы оставляем K-ю позицию как пустую), то возвращается #Num! Как ошибка

Вышеуказанная ошибка означает, что при вводе значения K в синтаксис нам нужно указать значение, которое является наименьшим числом из выбранного массива или любым наименьшим числом, но оно не должно быть в массиве.

Цель: получить n-е наибольшее значение

Возвращаемое значение: n-е по величине значение в массиве.

Синтаксис: =БОЛЬШОЙ (массив, к)

Аргументы:

  • array — массив или диапазон числовых значений.
  • k — Позиция в виде целого числа, где 1 соответствует наибольшему значению.

Эту функцию можно использовать для сортировки предоставленной информации и поиска максимального значения. Где переданные аргументы:

  • Массив — это массив или диапазон данных, из которых мы хотим выбрать наибольшее значение.
  • K — это целочисленное значение, указывающее позицию от наибольшего значения.

Поскольку функция НАИБОЛЬШИЙ относится к категории статистических функций и является встроенной функцией в Excel, то есть эту функцию можно найти на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel. Шаги следующие:

  1. Нажмите на вкладку ФОРМУЛЫ.
  2. Нажмите на вкладку «Дополнительные функции».
  3. Выберите категорию Статистические функции. Откроется раскрывающийся список функций.
  4. Нажмите на вкладку БОЛЬШИЕ функции в раскрывающемся списке.
  5. После выбора функции НАИБОЛЬШИЙ появится окно Аргументы функции.
  6. Введите в поле Массив массив или диапазон данных, для которых вы хотите найти n-е наибольшее значение.
  7. Введите поле К; это позиция от наибольшего значения в массиве возвращаемого значения.

Функция ПРОПНАЧ

Цель: изменение регистра букв в ключевых словах, метатегах.

Синтаксис: ПРОПНАЧ(текст)

Благодаря этому уравнению вы можете быстро изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот. Преимущества этой формулы в том, что она приводит в правильный вид слова, даже если в них смешаны заглавные и строчные буквы. 

Допустим, у нас есть таблица следующего вида:

Между колонкой «Ключевое слово» и «Валюта», мы добавили колонку «Исправленный вариант»
Между колонкой «Ключевое слово» и «Валюта», мы добавили колонку «Исправленный вариант»

Нам нужно исправить регистр букв таким образом, чтобы каждое новое слово начиналось с заглавной буквы.

Для этого в строку уравнений добавляем функцию ПРОПНАЧ(А2) и подтверждаем ее нажатием клавиши Enter. Все, регистр букв исправлен и теперь каждое слово в поисковой фразе начинается с заглавной буквы:

Корректировка регистра букв
Корректировка регистра букв

Как правило, регистр нужно изменять на большом количестве данных. В этом случае просто протяните ячейку вниз.

Вот еще два самых частых сценария:

  • Мне нужно изменить заглавный регистр на строчный — воспользуйтесь уравнением СТРОЧН.
  • Мне нужно изменить срочный регистр на заглавный — воспользуйтесь уравнением ПРОПИСН.

Формула символ в Excel

Функция символа называется CHAR. Она возвращает символ, если задан допустимый код символа. CHAR можно использовать для указания символов, которые трудно ввести в формулу. Например, CHAR(10) возвращает разрыв строки и может использоваться для добавления разрыва строки к тексту в формуле.

Функция CHAR возвращает символ на основе значения ASCII

Функция CHAR — встроенная функция Excel, относящаяся к категории строковых/текстовых функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию СИМВОЛ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Тип функции: функция рабочего листа (WS).

Синтаксис функции СИМВОЛ в Microsoft Excel: СИМВОЛ(ascii_value).

Параметры или аргументы: ascii_value, значение ASCII, используемое для извлечения символа.

Возвращает: строковое/текстовое значение.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Цель: замена буквенных обозначений цифр (K или M) на нули, например, при выгрузке ключевых слов из сервисов планировки, парсеров семантики, или при использовании табличных форматов файлов.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_поз; число_знаков; новый_текст)

Допустим, мы импортировали данные по количество кликов в месяц для определенных ключевых слов за необходимый период времени. При этом крупные цифровые значения написаны не полностью (с большим количеством нулей), а с буквенным сокращением:

Исходная таблица
Исходная таблица

Создаем новую колонку справа от колонки «Количество кликов в месяц». Можем назвать ее «Сортировка»:

Создаем новую колонку
Создаем новую колонку

Выделяем первую ячейку в колонке «Сортировка» и вставляем туда формулу ЗАМЕНИТЬ:

Указываем функцию ЗАМЕНИТЬ
Указываем функцию ЗАМЕНИТЬ

Задаем условия уравнения. Нам необходимо заменить символ K (kilo) на цифровое обозначение, соответственно, заменяем букву К на три нуля. В формуле вышесказанное может выглядеть следующим образом:

Один из вариантов замены K на цифровое обозначение
Один из вариантов замены K на цифровое обозначение

Для эксперимента нам необходимо заменить только первую ячейку колонки «Количество кликов в месяц». Так что просто подтверждаем формулу нажатием клавиши Enter. 

Обратите внимание на корректность указываемой колонки и ячейки

Ура, получилось. Теперь прежний диапазон, записанный буквами 1—10K, превратился в необходимое нам цифровое представление (1000 — 10000, соответственно).


Аналогичным образом, при помощи формулы ЗАМЕНИТЬ, вы сможете конвертировать любые другие буквенные сокращения цифр, например, М.

Формула текст в Excel

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице. По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. TEXT доступен во всех версиях Excel.

Формула: =Текст(Значение, format_text)

Где:

  • Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст.
  • Format_text — это формат, который мы хотим применить.

Формула дата в Excel

Функция СЕГОДНЯ в Excel возвращает текущую дату. По умолчанию дата возвращается в формате порядкового номера, поскольку Excel хранит даты в виде порядковых номеров. Формат ячейки необходимо изменить на «Дата», чтобы отображать результат функции в формате даты.

При использовании с другими функциями функция СЕГОДНЯ имеет множество применений в финансовом анализе. Например, его можно использовать для расчета возраста неоплаченных счетов или срока пребывания сотрудников в должности

Синтаксис: = СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов. Функция включает фразу «СЕГОДНЯ», за которой следует пустая скобка. Вам нужно использовать закрытую скобку, чтобы вернуть дату.

Ошибка в формуле Excel: как исправить

Иногда Excel сталкивается с формулой, которую не может вычислить. Когда это происходит, он отображает значение ошибки. Значения ошибок возникают из-за неправильно написанных формул, ссылок на несуществующие ячейки или данные или нарушения фундаментальных законов математики.

#### Error

Ошибка #### Error возникает, когда ширина столбца недостаточна для размещения данных ячейки.

  1. Дважды щелкните строку справа от буквы столбца, содержащего ошибку.
  2. Ширина столбца автоматически изменяется, чтобы соответствовать самой широкой строке текста в столбце, что устраняет ошибку.

 Чтобы изменить размер сразу всех столбцов на листе, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу рабочего листа перед изменением ширины столбца.

NAME Error или НАЗВАНИЕ ошибка

Вы увидите #ИМЯ? ошибка (или NAME Error), когда текст в формуле не распознается. Иногда легко понять ошибку, но в других случаях вам понадобится помощь, чтобы определить, что происходит. В этом примере вы будете использовать функцию проверки ошибок Excel, чтобы решить проблему.

  1. Выберите ячейку с #ИМЯ? ошибка (или NAME Error).
  2. Откройте вкладку Формулы.
  3. Нажмите кнопку Проверка ошибок.
  4. Откроется диалоговое окно Проверка ошибок. В левой части диалогового окна отображается формула, вызвавшая ошибку, и дается описание происходящего.
  5. Выберите параметр проверки ошибок справа и исправьте ошибку.

Справка по этой ошибке: отображает информацию, относящуюся к типу ошибки.

Показать шаги расчета: демонстрирует все шаги, ведущие к ошибке.

Игнорировать ошибку: позволяет принять введенную формулу без отображения в Excel смарт-тега Параметры проверки ошибок.

Редактировать в строке формул: позволяет редактировать формулу, вызвавшую ошибку, в строке формул.

VALUE! Error или #ИМЯ? Ошибка 

VALUE! Error в ячейке заменяется исправленной формулой.

VALUE! Error говорит вам, что что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь, или с тем, как набирается формула. Это очень общая ошибка, и может быть сложно определить ее причину. В этом примере используется функция трассировки прецедентов, чтобы исправить ошибку.

  1. Выберите ячейку с #ЗНАЧ! ошибка.
  2. Нажмите кнопку «Отследить прецеденты» на вкладке «Формулы».
  3. #ЦЕННОСТЬ! Ошибка

Прецеденты трассировки показывают точки, которые указывают, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки. Это помогает визуально локализовать ошибку.

  1. Найдите ячейку, которая вызывает ошибку.
  2. Исправьте формулу в строке формул.
  3. Щелкните или нажмите Enter.

Формула обновится, чтобы отобразить правильный результат, а ошибка #ЗНАЧ! исчезает.

 DIV/0! Error или ДЕЛ/0! Ошибка 

Вы увидите #DIV/0! Ошибка каждый раз, когда число делится на ноль. Это включает в себя ввод «/ 0» в формуле или ссылку на ячейку для деления, которая содержит 0 или пуста.

  1. Выберите ячейку с ошибкой.
  2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
  3. Щелкните или нажмите Enter.
  4. Ячейка обновляется до правильного результата, а DIV/0! Error исправлена.

REF! Error или ССЫЛКА! Ошибка

Вы получите #REF! ошибка, когда формула ссылается на недействительную ячейку. Это часто происходит, когда ссылочные ячейки удаляются или вставляются.

  1. Выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка.
  2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
  3. Щелкните или нажмите Enter.
  4. Ссылка на ячейку теперь действительна, а #ССЫЛКА! ошибка больше не отображается.

Заключение

Формулы в Excel — просто набор инструкций, которые сообщают программе, что она должна делать с определенными данными. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Комбинируя этот инструмент с условным форматированием, вы можете видеть важные тенденции, находить взаимосвязи и получать идеи для своих проектов.

Умение работать с формулами позволяет использовать полный набор точных инструментов при решении любых специфических задач, например, в SEO

7 thoughts on “Формулы в Excel: самый полный гайд в рунете”

  1. Георгий

    Вау. Это реально самое крутое руководство по экселю, которое я видел

  2. Даяна

    Нет, ну это круто. Особенно что формулу ВПР захватили.

  3. Окунь

    Это руководство по формулам Excel самое крутое, что я видел. Круто

Добавить комментарий для Даяна Cancel Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

МирДоступа Яндекс.Метрика