Узнаем, как быстро и бесплатно настроить любые подписи в обновленной версии 1С 2023 года…
Сложность настройки подписей в программе 1С связана с механизмами защиты документов и отчетов от несанкционированных изменений данных.
Электронная подпись применяется к данным типам информации в системе и является одним из таких механизмов защиты.
Чтобы начать настройку подписей в 1С необходимо выполнить несколько шагов.
Шаг 1. Установите сертификаты ЭП
Установить сертификаты электронной подписи на компьютере пользователя. Это можно сделать с помощью специальных программ, например, «КриптоПро» или «ГОСТ».
Вам нужно будет установить «КриптоПро» или «ГОСТ».
Шаг 2. Создайте правила подписи
Создать правила подписи в 1С. Для этого необходимо зайти в настройки документа, выбрать вкладку «Подписи» и создать правило подписи.
Обязательно создаем новое правило подписи
В правиле указывается, какие поля документа или отчета должны быть подписаны, какой сертификат использовать и какой алгоритм подписи применять.
Шаг 3. Настройте права доступа
Настроить права доступа к документам и отчетам.
Чтобы подписать документ или отчет, пользователь должен иметь соответствующие права доступа
В ходе выполнения данного пункта нужно понимать, как настраивать сами подписи в 1C и знать, как их создавать.
Шаг 4. Настройте подписи документа
Подписать документ или отчет. Нужно выбрать документ или отчет, нажать кнопку «Подписать» и ввести пароль от сертификата электронной подписи.
После подписания документа или отчета нужно проверить подпись
В этом случае нам помогут те же самые программы, которые указаны выше. Всё готово!
Резюме
Мы описали необходимые шаги для успешной настройки системы электронной подписи.
В ходе прочтения возникли вопросы? Задайте их в секции комментариев!
Запомнить: электронная подпись в 1С позволит использовать механизм для обеспечения безопасности системы максимально эффективно.